Optima

Optima ist eine HR & Recruiting-Software von RLDatix. Spezialisiert auf KI-gestütztes Workforce Management im Gesundheiswesen. Optima ist besonders, weil es Workforce Management speziell für Krankenhäuser denkt und nicht als generische Software. Tarifverträge, gesetzliche Vorgaben und komplexe Regeln sind bereits im System verankert und wirken direkt in der Planung, nicht erst in der Auswertung. Ein zentraler Unterschied ist die Verbindung von Dienstplanung, Zeitwirtschaft und Abrechnung in einer durchgängigen Logik.

Optima ist die Workforce Management Lösung von RLDatix für Krankenhäuser. Sie verbindet Dienstplanung, Zeitwirtschaft und Abrechnung. Tarifkonform und intelligent und sorgt für effiziente Prozesse, transparente Planung und zufriedene Mitarbeitende.

Optima ist eine spezialisierte Workforce Management Lösung für Krankenhäuser, die alle zentralen Prozesse rund um Personalplanung, Zeitwirtschaft und Abrechnung in einem System vereint. Ziel ist es, komplexe Anforderungen im Gesundheitswesen zuverlässig, transparent und effizient abzubilden.

Im Mittelpunkt steht die intelligente Dienstplanung. Optima berücksichtigt automatisch Tarifverträge, gesetzliche Vorgaben, Qualifikationen, Mindestbesetzungen sowie individuelle Wünsche der Mitarbeitenden. Dadurch entstehen belastbare und faire Dienstpläne, die sowohl den betrieblichen Anforderungen als auch den Bedürfnissen der Teams gerecht werden.

Die Zeitwirtschaft ist nahtlos integriert und sorgt dafür, dass alle geleisteten Zeiten korrekt erfasst, bewertet und weiterverarbeitet werden. Zuschläge, Überstunden und Abwesenheiten werden automatisch berechnet, wodurch manuelle Fehler reduziert und Abrechnungsprozesse deutlich vereinfacht werden.

Ein besonderer Vorteil ist die durchgängige Datenbasis. Änderungen im Dienstplan wirken sich unmittelbar auf Zeitkonten und Auswertungen aus. Führungskräfte erhalten jederzeit einen aktuellen Überblick über Personaleinsatz, Kosten und Regelkonformität und können fundierte Entscheidungen treffen.

Optima lässt sich flexibel in bestehende Systemlandschaften integrieren und unterstützt Krankenhäuser dabei, ihre Prozesse zu digitalisieren und nachhaltig zu optimieren. Gleichzeitig schafft die Lösung die Grundlage für den Einsatz moderner Technologien wie KI, um Planung künftig noch vorausschauender und effizienter zu gestalten.